Cara membuat validasi data pada Ms excel

Cara membuat validasi data pada Ms excel

Assalamualaikum and selamat datang di blog sederhana MY BLOG-DHANY 47..kali ini myblog dhany47 ingin memposting bagaimana cara membuat validasi data pada MS excel , sebelum membahas cara membuatnya tentu lebih baik sobat harus tau dulu nich, apa sih Validasi Data ?  Validasi data atau bahasa kerennya data validation adalah fasilitas yang terdapat pada Ms excel  baik versi 2003 atau versi 2007/10 yang digunakan untuk membatasi isi suatu sel atau range, baik lah sobat dibawah ini akan penulis terangkan penerapan dari fasilitas validasi data ..ooke selamat mencoba ya sobat :-)

Gbr 01

Validasi Data

Jika sobat masih menggunakan ms excel versi 2003 aplikasi ini terdapat pada menu

Data > Validation dan jika sobat menggunakan ms excel versi 2007/10 terdapat pada menu Data Validation data  klik tombol/ikon Data Validation yang terdapat pada group Data Tools ( lihat gbr 01 )

Penerapan

1. Ketik nama bulan secara berurut dari bulan januari, Februari,....., Desember contoh kasus terdapat dalam range  B3:B4 ( Lihat gbr 03 ) pada lembar kerja sheet 1 yang selanjutnya diberi nama range bulan

Gbr 02

2. ketik keterangan untuk isian bulan , misalnya contoh kasus pada alamat sel D3 diisi keterangan “ Silahkan anda pilih bulan “ dengan demikian sobat dapat memilih bulan pada alamat sel E3 ( lihat gbr 03 )

3. Tempatkan penunjuk sel pada alamat sel E3 , pilih dan klik menu Data > Validation  ( excel 2003 ) atau klik tombol Data > Validation  pada group Data Tools ( excel 2007/10 ) lihat gbr 01. Jendela Data Validation tab Setting ditampilkan lihat gbr 02.  Lakukan pemilihan dan pengisian data seperti pada gbr 02, coba sobat perhatikan bagian validation criteria dan perhatikan penjelasan berikut

a. Field Allow, --à klik tanda panah ke bawah dan pilih list , dalam kasus ini sobat telah membuat daftar isian yaitu nama bulan

b. Field Source, --à klik tombol pencari dan pilih data range nama bulan yang telah sobat ketik sebelumnya, dalam kasus ini B3 : B14 ( lihat gbr 02 ) atau ketik “ =$B$3:$B$14 “ pada kolom source

c. Akhiri dengan klik OK....

Gbr 03